移動密集架:防塵、承重與安全全考慮
移動密集架的防塵、承重與安全是檔案管理中需要重 點考慮的因素,以下是相關內容的詳細介紹:
1.防塵措施密封處理:使用橡膠帶、海綿帶或塑料膠帶等對密集架進行密封。如在頂蓋、底板、各層板與框架的結合縫,門與豎框的轉動結合部粘貼膠帶;在兩列密集架的底座橫梁之間粘貼海綿帶;在密集架上方的結合處,按實測間隙粘貼海綿帶或選用柔軟橡膠帶,一側固定在檐舌上,另一側下垂與另一列密集架上沿密切結合。
保證地面平整度:安裝密集架時要求地面平整,確保軌道處于高度水平狀態,否則密集架架間結合不良,容易導致灰塵進入。
鋪設遮蓋紙:在未經徹底密閉處理的密集架上存放檔案時,可在上方鋪設大小與層板相當的遮蓋紙,如塑料薄膜等,防止灰塵落在檔案上。
2.承重考慮
遵循相關規范:根據 JGJ 25—2010《檔案館建筑設計規范》,檔案庫樓面均布活荷載標 準值采用密集架時不應小于 12kN/m2。《機關檔案管理規定》中指出,機關檔案庫房采用密集架的樓面均布活荷載標 準值不應小于 8kN/m2,或按檔案裝載情況相應增加。
合理分布重量:在使用過程中,應確保檔案資料在密集架上均勻存放,避免局部超載,導致密集架結構受損,如軌道變形、框架開裂等。
3.安全注意事項
遵守操作規程:使用密集架時,應嚴格遵守操作規程,不得隨意更改或破壞其結構。同時,應對操作人員進行培訓,確保其正確使用密集架。
定期檢查維護:定期對密集架進行檢查,包括鎖具、鏈條、導軌等部件的完好性和靈活性,如發現損壞或異常,應及時維修或更換。此外,還應定期對密集架的電氣系統進行檢查和維護(如果是智能或電動密集架),確保電氣線路無老化、接觸不良等問題,且接地良好。
避免危險操作:禁止將密集架和層板作為扶梯攀爬,避免人員受傷和架體損壞。同時,在密集架移動時,應確保架體周圍沒有人員,防止夾傷或擠傷。
防止外力損壞:應避免陽光長時間照射密集架,以免柜體表面褪色或變形。同時,避免使用利器刻畫或硬物碰撞密集架,以免損傷柜體表面。
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